国际交流合作处(与澳门沙金在线平台合署)——学校外事工作政策和规章制定;国际交流与合作;教职工出国出境的服务与管理;外籍专家聘请与及相关手续办理;国际学术会议服务与管理;学校外文网站的建设与管理;学生出国留学事务的服务;中外合作办学申报、协调和管理;外国留学生的招收及管理、组织对外汉语教学;党风廉政建设;安全稳定工作;职工思想政治工作和队伍建设工作;部门资产管理与档案归档工作;完成学校交办的其它工作等。
主要职责如下:
1. 制定并组织实施学校的国际化发展规划。
2.负责制定学校外事工作计划和有关规章制度。
3.负责来访外宾和外国专家的接待工作。
4.制定学校组团出访考察计划,负责对外联络及准备工作的落实。
5.负责全校职工因公出国访问的相关工作。
6.负责为在校生出国进修、出国留学办理手续。
7.负责对外教的聘请及手续办理工作。
8.积极参加、申请和承办国际学术会议。
9.负责参加国际合作组织的相关工作。
10.负责与国外及港澳台地区大学、企业等单位的学术交流和教育交流等工作。
11.配合做好对外宣传和群众性的外事教育工作;负责学校英文网站和部门网站工作。
12.负责中外合作办学项目的申报,与外方沟通协调,项目管理等工作。
13.负责涉外培训项目的各项管理工作。
14.负责联系学生出国进修、出国留学等项目宣讲及组织管理工作。
15.负责来校留学生的招收及各项管理工作。
16. 负责来校留学生的汉语教学及专业对接工作。
17.负责国外寄来的外事方面的邮件、函电、图书资料的分发处理,及发往国外的重要邮件、函电的审核、登记、拍发;负责外事相关文件收发、保管、整理、借阅,以及起草和打印等文书工作。
18.负责外事活动中外宾赠送礼品的购置、登记、管理和使用。
14.制定本部门规划;负责本部门党建、思政与廉政工作;负责本部门人才队伍、资产、资金、档案的日常管理及公共安全防范、规范会议纪律等工作。
19.负责本部门安全稳定工作、文秘信息、档案管理等工作;资产管理工作,根据权限,负责管理与使用办公用房及有关设施。
20.完成上级部门和学校交办的其它工作。